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一時抹消の必要書類

■ 一時抹消の必要書類

一時抹消を、車屋さんや代行業者等のお店に依頼を行う場合と、ご自分で一時抹消を行う場合とでは必要書類数が変わってきます。下記2つの項目、「お店に依頼をする場合の一時抹消の必要書類」、もしくは「ご自分で一時抹消を行われる場合の必要書類」のどちらかより、一時抹消の必要書類をご確認下さい。

お店に依頼をする場合の一時抹消の必要書類
  1. 所有者の印鑑証明書  *発行日から3ヵ月以内のもの
  2. 所有者の委任状  *所有者の実印の押印があるもの
  3. 車検証
  4. ナンバープレート *前後面の2枚

2の委任状には、1の印鑑証明書と同一の実印が押印されていることが必要です。
3の車検証、または4のナンバープレートを紛失・盗難等で返納できない場合は、理由書が必要となります。

また、下記に当てはまる場合は別途書類が必要となります。

  • 車検証記載の所有者の住所・氏名が印鑑証明書と異なる場合
  • 自動車が盗難された場合
ご自分で一時抹消を行われる場合の必要書類
  1. 所有者の印鑑証明書 *発行日から3ヵ月以内のもの
  2. 所有者の委任状 *所有者の実印の押印があるもの
  3. 車検証
  4. ナンバープレート *前後面の2枚
  5. 手数料納付書
  6. 一時抹消登録申請書
  7. 自動車税・自動車取得税申告書 *地域によっては不要

5~7の書類は、一時抹消当日に用意すれば結構です。
2の委任状には、1の印鑑証明書と同一の実印が押印されていることが必要です。所有者本人が申請を行う場合には、こちら2の委任状を省略することができます。但し、実印の持参が必要となります。
3の車検証、または4のナンバープレートを紛失・盗難等で返納できない場合は、理由書が必要となります。

また、下記に当てはまる場合は別途書類が必要となります。

  • 車検証記載の所有者の住所・氏名が印鑑証明書と異なる場合
  • 自動車が盗難された場合
車検証記載の所有者の住所・氏名が印鑑証明書と異なる場合

住所が異なる場合

  1. 住民票 *発行日から3ヵ月以内のもの

以上の書類が別途追加となります。

1の住民票は、車検証記載の住所から、現住所(印鑑証明書の住所)までの繋がりが分かる住民票が必要となります。複数回の転入をされている場合は、繋がりの確認ができる複数枚の住民票(除票)、もしくは戸籍の附票(住所の変更履歴が記載された戸籍謄本の附票)が別途必要となります。

氏名が異なる場合

  1. 戸籍謄本 *発行日から3ヵ月以内のもの

以上の書類が別途追加となります。

1の戸籍謄本は、車検証記載の氏名から、現在の氏名(印鑑証明書の氏名)への変更が記載された戸籍謄本が必要となります。

自動車が盗難された場合
  1. ナンバー(登録番号)を控えたメモ書き
  2. 車台番号(下7桁)を控えたメモ書き
  3. 申請者の身分証明書
  4. 登録事項等証明書交付請求書 *請求理由の記載が必要

以上の書類が別途追加となります。

4の登録事項等証明書交付請求書は、一時抹消当日に用意すれば結構です。
1のナンバー(登録番号)が不明な場合は、2の車台番号を全桁記載することで請求が可能となります。また、一部例外として、1のナンバー(登録番号)のみで請求が可能なケースもございます。詳しくは、手続きを行われる運輸支局にご確認下さい。
3の身分証明書は、窓口で請求を行われる方の運転免許証、健康保険証、パスポート等が必要となります。

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